Excel ChatGPT Prompts: 35 Vorlagen zum Kopieren

Ziel: [Was soll herauskommen?]
Daten: [Blatt, Spalten mit Überschriften, Zeilenbereich, Besonderheiten]
Format: [Formel / Tabelle / Schritt-für-Schritt / VBA-Code]
Excel: Deutsches Excel [365 / 2021 / Mac], deutsche Funktionsnamen, Semikolon als Trennzeichen.
Prüfung: Erkläre kurz, wie die Lösung funktioniert, und nenne einen Testfall.

Schreibe eine Excel-Formel für Zelle [G2]. Sie soll alle Beträge aus Spalte [D] summieren, bei denen in Spalte [B] "[Süd]" steht und das Datum in Spalte [A] im [September 2026] liegt.
Die Daten stehen in Zeile 2 bis [5000]. Deutsches Excel, deutsche Funktionsnamen, Semikolon als Trennzeichen. Erkläre jeden Teil der Formel in einem Satz.

Ich habe auf Blatt "[Aufträge]" in Spalte [A] Kundennummern. Auf Blatt "[Kunden]" stehen in Spalte A die Kundennummern und in Spalte [C] die Region.
Schreibe eine Formel für Blatt "[Aufträge]" Spalte [F], die die Region holt. Wenn die Nummer fehlt, soll "nicht gefunden" erscheinen.
Ich nutze [Excel 365]. Gib mir zusätzlich eine Variante mit SVERWEIS für ältere Versionen.

Erstelle eine Formel für Spalte [E], die den Auftragswert in Spalte [D] einstuft:
- ab [10.000] €: "A-Auftrag"
- ab [2.500] €: "B-Auftrag"
- darunter: "C-Auftrag"
Nutze WENNS, falls verfügbar, sonst verschachteltes WENN. Deutsches Excel.

In Spalte [A] stehen Monate (Januar bis Dezember), in Spalte [B] der Umsatz. Schreibe Formeln für:
- Spalte C: Veränderung zum Vormonat in Prozent
- Spalte D: gleitender Durchschnitt über 3 Monate
Die erste Zeile hat keinen Vormonat, dort soll die Zelle leer bleiben. Deutsches Excel.

In Spalte [B] steht das Bestelldatum, in Spalte [C] die Lieferzeit in Arbeitstagen. Berechne in Spalte [D] das Lieferdatum ohne Wochenenden und ohne die Feiertage, die auf Blatt "[Feiertage]" in A2:A20 stehen.
Markiere in Spalte [E] mit "überfällig", wenn das Lieferdatum vor heute liegt und Spalte [F] nicht "geliefert" enthält. Deutsches Excel.

Wie viele verschiedene Kunden stehen in Spalte [B] (Zeile 2 bis [3000])? Und wie viele verschiedene Kunden davon haben in Spalte [F] den Status "[offen]"?
Gib mir je eine Formel für Excel 365 und eine Alternative für Excel 2016. Deutsches Excel.

Erstelle auf einem neuen Blatt eine Top-10-Liste der Kunden nach Umsatz. Die Rohdaten stehen auf Blatt "[Daten]": Spalte [B] Kunde, Spalte [D] Betrag netto.
Die Liste soll sich automatisch aktualisieren, wenn neue Zeilen dazukommen. Ich nutze Excel 365. Nutze EINDEUTIG, SUMMEWENNS, SORTIEREN oder ähnliche Funktionen und erkläre den Aufbau.

Baue in Zelle [H1] einen Satz, der sich automatisch aktualisiert, z. B.:
"Auftragseingang September: 186.400 € (+9 % zum Vormonat)"
Der Monat steht in [B1], der Wert in [B2], der Vormonatswert in [B3]. Zahlen mit Tausenderpunkt, Prozent ohne Nachkommastellen, Vorzeichen bei positiven Werten. Deutsches Excel.

Erkläre mir diese Excel-Formel Schritt für Schritt in einfachen Worten, von innen nach außen:
[Formel einfügen]
Sag mir am Ende, was sie in einem Satz berechnet und ob es eine einfachere Variante gibt.

Diese Formel in Zelle [F12] liefert [#NV / #BEZUG! / #WERT!]:
[Formel einfügen]
Kontext: [z. B. Die Kundennummern in Spalte A sind teilweise als Text gespeichert.]
Nenne die drei wahrscheinlichsten Ursachen, wie ich jede prüfe und die korrigierte Formel. Deutsches Excel.

Meine Formel liefert [48.200], erwartet habe ich [52.900]:
[Formel einfügen]
Die Daten: [kurze Beschreibung der Spalten und was die Formel summieren soll].
Welche typischen Gründe gibt es für eine zu niedrige Summe (Text statt Zahl, Leerzeichen, falscher Bereich, Datumsformat)? Gib mir für jeden Grund eine Prüfformel.

Ich habe eine Excel-Datei übernommen, die ich nicht gebaut habe. [Datei angehängt / Blattnamen und wichtigste Formeln eingefügt]
Erkläre mir:
1. Welche Blätter Eingabe, Berechnung und Ausgabe sind
2. Welche Zellen die zentralen Ergebnisse liefern
3. Wo Werte fest eingetippt sind, die eigentlich Formeln sein sollten
4. Welche Stellen fehleranfällig sind

Hier sind die ersten [20] Zeilen meiner Tabelle mit Überschriften:
[Zeilen einfügen]
Prüfe auf Probleme: leere Zeilen, Dubletten, uneinheitliche Schreibweisen, Zahlen als Text, Datumsformate, verbundene Zellen, mehrere Werte in einer Zelle.
Gib mir eine priorisierte Liste mit dem passenden Excel-Werkzeug (Formel, Power Query oder Menübefehl) für jedes Problem.

In Spalte [B] stehen Firmennamen in verschiedenen Schreibweisen, z. B. "Müller GmbH", "Mueller GmbH", "müller gmbh ".
Hier ist die Liste der eindeutigen Werte: [Liste einfügen]
Erstelle eine Zuordnungstabelle mit zwei Spalten: "Original" und "Bereinigt". Ändere nichts, wenn du unsicher bist, sondern markiere es mit "prüfen".

In Spalte [A] steht "[Nachname, Vorname]" bzw. "[Straße Hausnummer, PLZ Ort]". Schreibe Formeln, die das in einzelne Spalten aufteilen.
Berücksichtige Sonderfälle wie [Doppelnamen, Hausnummern mit Buchstaben, fehlende Kommas]. Ich nutze [Excel 365], TEXTTEILEN ist also erlaubt. Deutsches Excel.

Meine Kundenliste hat die Spalten [Firma, PLZ, E-Mail]. Ich vermute Dubletten, die nicht exakt gleich geschrieben sind.
Gib mir eine Hilfsspalte mit Formel, die mögliche Dubletten markiert (gleiche PLZ und ähnlicher Firmenname oder gleiche E-Mail). Lösche nichts, nur markieren. Deutsches Excel.

Nach dem Import aus [System] stehen in Spalte [D] Beträge als Text, teils mit Punkt, teils mit Komma als Dezimaltrennzeichen, teils mit "EUR" dahinter. In Spalte [A] stehen Datumswerte als Text im Format [2026-09-30].
Wie wandle ich beides in echte Zahlen und Datumswerte um? Gib mir Formeln und alternativ die Schritte in Power Query.

Bevor du etwas auswertest: Beschreibe die angehängte Datei. Welche Blätter, welche Spalten mit welchem Datentyp, wie viele Zeilen, welcher Zeitraum? Welche Auffälligkeiten siehst du (leere Werte, Ausreißer, Dubletten)?
Werte noch nichts aus, sondern frag mich, was ich wissen will.

Berechne aus Blatt "[Aufträge]" für [September 2026] im Vergleich zu [August 2026]:
- Auftragseingang (Summe Spalte [D])
- Anzahl Aufträge
- Durchschnittlicher Auftragswert
- Anzahl Neukunden (Kunden ohne Auftrag vor September)
Gib das Ergebnis als Tabelle und nenne zu jeder Kennzahl die Excel-Formel, mit der ich sie nachrechnen kann.

Der Umsatz ist im [Oktober] um [12 %] gegenüber dem Vormonat gesunken. Untersuche die Daten nach Region, Produktgruppe und Kunde: Welche drei Faktoren erklären den größten Teil des Rückgangs?
Zeige die Zahlen dazu. Trenne klar zwischen dem, was die Daten zeigen, und deinen Vermutungen.

Führe eine ABC-Analyse der Kunden nach Umsatz [2026] durch: A = Kunden mit zusammen 80 % des Umsatzes, B = die nächsten 15 %, C = der Rest.
Beschreibe den Aufbau mit Excel-Formeln (Sortierung, kumulierter Anteil, Kategorie), damit ich die Analyse jeden Monat wiederholen kann.

Prüfe Spalte [D] (Betrag) auf ungewöhnliche Werte: negative Beträge, Werte mehr als dreimal so hoch wie der Durchschnitt des jeweiligen Kunden, doppelte Rechnungsnummern in Spalte [C].
Gib mir eine Hilfsspalte mit Formel, die jede Auffälligkeit mit Grund markiert. Deutsches Excel.

Hier sind die Kennzahlen für [September]: [Tabelle einfügen]
Schreibe daraus einen Kommentar für die Geschäftsführung: maximal 5 Sätze, sachlich, die wichtigste Veränderung zuerst, eine konkrete Frage oder Empfehlung am Ende. Keine Zahlen erfinden, nur die aus der Tabelle verwenden.

Meine Tabelle hat die Spalten [Datum, Kunde, Region, Produktgruppe, Betrag netto, Status].
Ich will sehen: [Umsatz je Produktgruppe und Monat, filterbar nach Region].
Sag mir, welche Felder in Zeilen, Spalten, Werte und Filter gehören, wie ich das Datum nach Monaten gruppiere und welche Menübefehle ich im deutschen Excel klicke.

In meiner Pivot-Tabelle habe ich die Felder [Umsatz] und [Kosten]. Ich brauche zusätzlich die Marge in Prozent je Produktgruppe.
Erkläre, wie ich dafür ein berechnetes Feld anlege, und warum ich die Marge nicht einfach als Durchschnitt der Zeilen berechnen sollte.

Ich will der Geschäftsführung zeigen: [wie sich der Auftragseingang über 12 Monate entwickelt hat und wie er im Vergleich zum Plan liegt].
Welcher Diagrammtyp passt am besten und warum? Beschreibe Achsen, Farben und Beschriftung. Nenne auch einen Diagrammtyp, den ich hier vermeiden sollte.

Entwirf ein Excel-Dashboard für [die Vertriebsleitung] auf Basis meiner Tabelle mit den Spalten [Spalten nennen].
Gib mir: 4 bis 6 Kennzahlen mit Formel, 2 bis 3 Diagramme mit Typ, die nötigen Pivot-Tabellen, passende Datenschnitte und ein Layout (was steht oben, Mitte, unten).
Ich nutze [Excel 365], keine Makros.

In Spalte [E] steht die Zielerreichung in Prozent. Ich will eine Ampel: grün ab 100 %, gelb ab 90 %, rot darunter. Zusätzlich Pfeilsymbole, damit es auch ohne Farbe lesbar ist.
Beschreibe die Schritte für die bedingte Formatierung im deutschen Excel.

Ich möchte diese Aufgabe jeden Monat automatisieren: [z. B. drei Exportdateien aus dem Ordner zusammenführen, bereinigen und eine Pivot aktualisieren].
Bevor du Code schreibst: Ist dafür eine Formel, Power Query, ein Office Script, VBA oder Power Automate am besten geeignet? Begründe kurz und nenne Vor- und Nachteile.

Schreibe ein VBA-Makro für Excel, das [auf Blatt "Daten" alle Zeilen mit Status "erledigt" in Spalte F grau einfärbt und ans Ende der Tabelle verschiebt].
Anforderungen: Kommentare auf Deutsch in jeder Zeile, keine festen Zeilennummern (Tabelle wächst), am Ende eine Meldung mit der Anzahl der verschobenen Zeilen.
Erkläre danach, wie ich das Makro einfüge und starte.

In einem Ordner liegen jeden Monat neue Excel-Dateien mit gleichem Aufbau ([Spalten nennen]). Ich will sie in einer Tabelle zusammenführen, mit einer zusätzlichen Spalte für den Dateinamen.
Erkläre die Schritte in Power Query im deutschen Excel, ohne Code. Wie aktualisiere ich das im nächsten Monat mit einem Klick?

Hier ist ein VBA-Makro aus einer übernommenen Datei:
[Code einfügen]
Erkläre, was es Schritt für Schritt tut. Gibt es Stellen, die Daten löschen, Dateien verändern oder Verbindungen nach außen aufbauen? Wo ist es fehleranfällig?

Ordne jeden der folgenden Kundenkommentare genau einer Kategorie zu: "Lieferung", "Qualität", "Preis", "Service", "Sonstiges".
Gib das Ergebnis als Tabelle mit zwei Spalten zurück: Kommentar und Kategorie. Wenn ein Kommentar nicht eindeutig ist, nimm "Sonstiges" und markiere ihn mit einem Stern.
[Kommentare einfügen, einer pro Zeile]

In den folgenden Zeilen stehen Bestellnotizen als Freitext. Ziehe heraus: Artikelnummer, Menge, gewünschtes Lieferdatum. Wenn eine Angabe fehlt, lass das Feld leer statt zu raten.
Ausgabe als Tabelle, die ich direkt in Excel einfügen kann (Tabulator getrennt).
[Notizen einfügen]

Ich bin Excel-Einsteiger und arbeite im [Vertrieb]. Erkläre mir [Pivot-Tabellen / XVERWEIS / Power Query] an meinem eigenen Beispiel: eine Tabelle mit [Datum, Kunde, Betrag].
Geh in kleinen Schritten vor, nenne die deutschen Menünamen und stell mir am Ende eine Übungsaufgabe mit Lösung.