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Schritt 02 Dashboards

Aus der Excel ein Dashboard — mit KI oder von Hand

Kennzahlen, Diagramme und Tabellen in Minuten. Du beschreibst, was du sehen willst — squelio baut den Entwurf. Du bleibst Herr über Layout und Aussage.

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Monatsbericht · aus Aufträge_2026.xlsx

Auftragseingang

186.400 €

+9 % Vormonat

Offene Aufträge

34

nicht fakturiert

Auftragseingang nach Woche

Kommentar: Müller GmbH treibt den Anstieg — Folgeauftrag im März erwartet.

Kennst du das?

Vor dem Jour fixe baust du Pivot-Tabellen, Diagramme und Screenshots. Nächste Woche wieder von vorn — weil sich die Zahlen geändert haben.

Was du davon hast

  • KI legt den Entwurf an

    Sag z. B. „Monatsbericht Auftragseingang mit Top-Kunden und Trend.“ squelio setzt KPIs, Charts und Tabellen.

  • Feinschliff bleibt bei dir

    Verschieben, filtern, ergänzen. Neben die Zahlen schreibst du, was sie bedeuten — für die Geschäftsführung verständlich.

  • Aktuell ohne Rebuild

    Wenn die Quelle neu synchronisiert wird, aktualisieren sich die Widgets. Kein manuelles Neuaufbauen der Charts.

So funktioniert’s

  1. 01

    Datenquelle wählen

    Starte mit der verbundenen Excel oder einer anderen Quelle in deinem Workspace.

  2. 02

    Dashboard beschreiben

    In Alltagssprache sagen, welche Kennzahlen und Ansichten du brauchst — oder Widgets einzeln anlegen.

  3. 03

    Teilen

    Layout finalisieren und dem Team freigeben. Beim nächsten Monat aktualisieren, nicht neu erfinden.

Typisch im Mittelstand

Situationen, in denen dieser Schritt den Unterschied macht — ohne neues BI-Großprojekt.

  • Geschäftsführungs-Übersicht

    Umsatz, Auftragseingang, offene Posten — eine Seite statt fünf Excel-Anhänge in der Mail.

  • Vertriebs-Cockpit

    Pipeline, Top-Kunden, Wochenverlauf. Der Außendienst sieht dieselben Zahlen wie das Innendienst-Team.

  • Operative Steuerung

    Lager, Auslastung oder Servicefälle — Dashboards, die du mehrmals die Woche öffnest, nicht nur zum Monatsende.

Häufige Fragen

Muss ich Power BI oder Tableau lernen?

Nein. squelio ist für Teams gedacht, die mit Excel leben — nicht für ein BI-Großprojekt. Die Oberfläche bleibt nah an dem, was du schon kennst.

Kann ich nur mit der KI arbeiten?

Du kannst den Entwurf der KI nutzen und alles anpassen — oder Widgets gezielt selbst anlegen. Beides geht.

Sind Dashboards und Berichte dasselbe?

Dashboards sind die lebende Ansicht. Berichte packen Auswertungen und Einordnung für eine Freigabe zusammen — z. B. an die Geschäftsführung.

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